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Perfekte Terminplaneranbindung, gehen Sie mit einem oder mehreren Termine direkt vom Terminplaner zur Kasse und wählen nur noch die Einzelpositionen.
Die Einstellungen für Kunde, Termin und Mitarbeiter werden automatisch vorgenommen und erleichtern deswegen den schnellen Kassenprozess ohne auf eine individuelle Auswertung und Umsatzverteilungen zu verzichten. (b)FlowStudio verteilt die Umsätze und den Zeitbedarf jeder einzelnen Position automatisch auf alle Beteiligten und zeigt dieses in der Umsatzverteilung an. Durch die Umsatzverteilung kann jederzeit die Produktivität jedes beteiligten Mitarbeiters festgestellt werden und dadurch kann ein gerechtes Provisionssysteme aufgebaut werden. Sie brauchen keine Einstellungen an der Umsatzverteilung vornehmen aber Sie besitzen jederzeit die Flexibilität alles zu ändern.
Erkennen Sie bei jedem Kassenzettel, ob der Umsatz stimmt?
(b)FlowStudio analysiert selbständig jeden Kassenzettel im Editor auf Effektivität und Umsatz, dazu wird der Zeitbedarf mit dem Umsatz in ein Verhältnis gesetzt. Das Effektivitätsverhältnis Zeit/Umsatz wird durch den AufEinenBlick Umsatzsmiley angezeigt.
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Stimmt der Umsatz bei dem Zeitbedarf wird der Smiley von Rot nach Grün. So erkennen Sie sofort auf einen Blick, wie effektiv der Mitarbeiter gearbeitet hat oder ob zu wenig Umsatz gemacht wurde, bzw. zu viel Zeit dafür benötigt wurde.
Im Zentrum der Kasse steht der Kassenzettel-Editor.
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Auf dem Kassenzettel-Editor werden neue Kassenzettel mit Einzelpositionen vorbereitet und bereits gebuchte Kassenzettel angezeigt. Sie wählen Kassenpostionen aus und bringen diese auf den Editor. Am Ende klicken Sie auf Bezahlen und führen den Bezahlprozess durch. Im Bezahlprozess wird die Zahlungsart (Bar - EC - Gutschein) abgefragt. Nach Eingabe wird der Kassenbon gedruckt. Fertig. |
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Finden Sie schnell ihre gewünschten Kassenpositionen, durch eine dieser Möglichkeiten: Textsuche - Kategorien - Nummernsuche - Kurzcodes - scrollen - filtern. Bringen Sie diese auf den Kassenzettel-Editor, durch eine dieser Möglichkeiten: DragDrop - Doppelklick - Eingabetaste - Barcodescanner. |
Alles von alleine.
(b)FlowStudio bucht den Kassenzettel im Kassenbuch, verteilt die Umsätze und der Termin wird im Terminplaner als bezahlt markiert.
Kassenzettel vorbereiten, und an der Kasse Zeit sparen.
Wenn Sie am Ende nicht auf Bezahlen klicken, bleibt der Kassenzettel gespeichert
und Sie können diesen jederzeit wieder aufrufen, editieren oder bezahlen.
Einige Features der Kasse im Überblick
Verkaufen Sie Produkte an Laufkunden? Kassieren Sie auch ohne Terminplaner alles mit der Kasse ab.
Kassieren Sie schnell und zuverlässig einen Termin oder Gruppen von Terminen.
Erstellen Sie Kassenzettel bevor Sie mit dem Kunden an der Kasse sind. Kassenzettel mit Terminzuweisung, frühzeitig vorbereiten und kurzfristig abwickeln.
Schnelle Volltextsuche und Sortierfunktion, zur Auswahl von Kassenobjekten aus verschiedenen Kategorien und Unterkategorien.
Auswählen von Kassenobjekte durch Kurzcodes, merken Sie sich nur ein paar Buchstaben
Barcode Scanner benutzen um Produkte; Dienstleistungen, Getränke schnell auszuwählen.
Einfach durch DragDrop Bedienung mit der Maus, Einzelpositionen auf den Kassenzettel-Editor ziehen und um arrangieren.
Multi-Preissystem, ein Kassenobjekt kann 1 bis 10 Preise haben.
Preise sind unterscheidbar durch Kriterien wie Haarlänge, Wochentagespreise, Preiszeiträume, damit stehen Angebotspreise einfach zur Verfügung
Flexible Skontos oder Rabatte möglich. Erstellen von Prozent Skontos oder Betrag Rabatten, für eine, mehrere oder alle Einzelpositionen.
Gutscheinsystem, Verkauf und Einlösung. Mit Gutscheincodes, vereinfachen den Verkauf, die Verwaltung und die Einlösung von Gutscheinen.
Kassieren von nicht gespeicherten Kassenobjekten durch freie Kassenpositionen.
Kasseneinlagen und Kassenentnahmen direkt aus der Kasse durchführen.
Zahlungen durch Bargeld, EC-Cash und Gutschein auch gemischt möglich.
Anzeigen, stornieren, Zahlungsweg tauschen und Umsatzverteilungen ändern von bereits gebuchten Kassenzettel.
Navigieren durch bereits gebuchte Kassenzettel vergangener Tage.
Sofortige automatische Auswertung und Umsatzverteilung von Mitarbeitern, Kunden, Terminen und Salon, noch im Editor zu jeder Einzelposition.
Das integrierte Kassenbuch, bucht alle Umsätze und erzeugt daraus Tagesabschlüsse mit Kassenzählung (Zbon) und Monatsabschlüsse zur Vorlage beim Finanzamt.
Tagesabschlüsse und Zbon mit Zählprotokoll und Darstellung aller vom Finanzamt gewünschten Summen.
XBon, Finanzamt konform [KassenSichV §6], jederzeit Kassensturz fähig.
Unterstützt verschiedene Standard Hardware wie Bondrucker, Kassenladen und Barcodescanner.
Trinkgelder richtig verbuchen und entnehmen, auch über EC-Cash.
Rechnungen und Mahnungen erstellen.
Die Kassensicherheit in (b)FlowStudio wird ernst genommen.
(b)FlowStudio erfüllt die steuerrechtlichen Vorgaben*1 durch die Verwendung ein USB Kassensicherungsmoduls (TSE).
Dieses sichert unter den Vorgaben der Kassensicherungsverordnung - KassenSichV.*2 alle Kassenvorgänge ab.
Die integrierten Sicherheitsstandards.GoB*1
Die Kassensicherheit und die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) werden vollständig erfüllt,
durch Kassenbuch, detaillierte Tagesabschlüsse / ZBons und Monatsauswertungen.
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, bei Wiki
https://de.wikipedia.org/wiki/Grunds%C3%A4tze_ordnungsm%C3%A4%C3%9Figer_Buchf%C3%BChrung
Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), werden eingehalten.
Es ist möglich jederzeit einen Kassensturz auszuführen und die GDPdU Daten zu exportieren.
https://de.wikipedia.org/wiki/Grunds%C3%A4tze_zum_Datenzugriff_und_zur_Pr%C3%BCfbarkeit_digitaler_Unterlagen
Die DSFinV-K 2.0 ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen für die Datenträgerüberlassung ("Z3-Zugriff") im Rahmen von Außenprüfungen sowie Kassen-Nachschauen. Quelle BZSt
(b)FlowStudio hat den Export in das DSFinV-K Format eingebaut. Es lassen sich jederzeit alle relevanten Kassendaten in definierbaren Zeiträumen für eine Kassennachschau exportieren. Mit dem DSFinV-K Export werden unter anderem auch, die Kassenzettel-Signaturen von der technische Sicherheitseinrichtung (TSE), exportiert.
Der Zahlvorgang ist komplett abgesichert durch Verwendung des TSE Sicherheitsmoduls laut Kassensicherungsverordnung –[KassenSichV], bei dem jedem Vorgang eine Transaktionsnummer zugewiesen wird, und eine Sicherheitssignatur für den Vorgang erzeugt wird.
Bei diesem Modul handelt es sich eine Software und eine Hardware die mit Kassenöffnung in (b)FlowStudio gestartet wird. Dieses Modul speichert ab jetzt jeglichen Kassenvorgang separat ab. Dafür werden von dem Kassenzettel bestimmte Merkmale zusammengefasst und daraus eine digitale Signatur erzeugt. Eine Signatur kann man sich vorstellen wie Quersumme aus alle Zahlen. Die Signatur ist einmalig, unfälschbar und überprüfbar. Durch die Signatur ist ein späteres ändern von Kassenzetteln nicht mehr möglich, da sich damit auch die Signatur ändern würde. Es werden jeweils für jedes Erstellen/Ändern/Bezahlen eines Kassenzettels eine Einzelsignatur erzeugt. Außerdem wird für jede Bestellung, d.h. sobald eine Kassenpostion auf den Editor gelegt wird, auch eine Absicherung durchgeführt.
Der Zeitpunkt, die Daten des Kassenzettels, ein Buchungszähler und ein Signaturzähler werden in einer Transaktion gespeichert und bilden so eine unverfälschbare Kette. Auch ein löschen von gebucht Kassenzettel ist nicht mehr möglich.
Finanzamt [KassenSichV §6] konformer Kassenbon.
>Das Kassenhandbuch (nur für Kunden)
Anleitungen
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Anleitung / Wie Sie mit der Kasse arbeiten. |
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Anleitung / Wie Sie sich weitere Umsatzinformationen anzeigen lassen. |
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Anleitung / Wie Sie mit einem Gutschein bezahlen. |
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Anleitung / Wie Sie eine Kassenentnahme oder Kasseneinlage buchen. |
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Anleitung / Wie Sie eine freie Kassenpostion verwenden können. |
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Anleitung / Wie Sie sich, bereits gebuchte Kassenzettel, anzeigen lassen. |
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Anleitung / Wie Sie einen Gutscheinverkauf durchführen. |
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Anleitung / Wie Sie Skontos oder Rabatte gewähren. |
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Anleitung / Wie Sie mit einem Termin zur Kasse gehen. |
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Anleitung / Wie Sie die Kasse schließen und einen Kassenabschluss ausführen. |
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Anleitung / Wie Sie einen Terminverbund in der Kasse abrechnen. |
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Anleitung / Wie Sie einen Terminverbund, mit zwei Mitarbeitern, in der Kasse abrechnen. |
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Anleitung / Wie Sie einen vorläufigen Kassensturz, XBon, erstellen. |