Wir geben hier eine kurze Beschreibung welche Schritte Sie nach der Installation durchführen sollten.

Damit Sie (b)FlowStudio in seinem ganzen Umfang benutzen können, sollte noch ein paar wichtige Daten eingestellt werden.

Dafür ergänzen Sie ihre Stammdaten, legen weitere Mitarbeiter an, legen Kassenobjekte an und stellen Kundendaten ein.

Wie das geht, sehen Sie ab hier:

Wenn Sie (b)FlowStudio gestartet haben, erscheint nach dem Laden der Daten aus der Datenbank, das Login-Fenster

Nach dem einloggen können Sie das Programm benutzten.

Wenn Sie fertig sind mit der Benutzung, loggen Sie sich aus.

Im eingeloggten und ausgeloggten Zustand, können Sie (b)FlowStudio verbergen und den Windows Desktop zeigen.

Sie können (b)FlowStudio jederzeit beenden.

Die ersten Schritte in (b)FlowStudio gliedern sich wie folgt.

• Loggen Sie sich am Login-Fenster ein.
• Loggen Sie sich Managementbereich ein, Standardpasswort hryco
• Stammdaten, ergänzen Sie hier ihre Salondaten, Farbe, Logo (.png) und klicken speichern. Grunddaten einstellen
• Öffnungszeiten, kontrollieren Sie ihre Zeiten. Zum ändern wechseln Sie zum Wocheneditor. Salonöffnungszeiten einstellen

       Die Vorgehensweise ist die gleiche, wie Mitarbeiterzeiten einzutragen.

• Mitarbeiter, kontrollieren Sie ihre Daten (Chef). Sie sollten jeden weiteren beschäftigten Mitarbeiter hier eintragen.

       Beim Mitarbeiter anlegen gehen Sie so vor:

• Neuen Mitarbeiter erstellen, Arbeitsvertragsbeginn einstellen. Mitarbeiter erstellen
• Grunddaten: Name,Adresse; Farbe; Icon. Wichtig! Stellung im Salon, hier wird entschieden ob eine Spalte im Terminplaner angezeigt wird.
• Speichern
• Arbeitszeit einstellen. Intervallarbeitszeit einstellen
• Wechseln Sie in die Woche ab der Sie die Arbeitszeiten eintragen möchten. (Arbeitszeiten werden nur ab dem Arbeitsvertragsbeginn eingetragen)
• Zeichnen Sie einen kompletten Arbeitswochenplan (auch wenn das Datum vor der Einstellung liegt) für diese Mitarbeiter im Wocheneditor . Inklusive Pausen.
• Speichern Sie über Erweitertes speichern.
• Wählen Sie alle Zeiten, alle Wochentage, Jede Woche in einem Zeitraum und Die angezeigte und alle Wochen im Salonkalender
• klicken Sie, jetzt speichern. 
• Nachdem die Arbeitszeiten eingetragen wurden, werden diese jetzt angezeigt.
• Gehalt und Urlaub einstellen.
• Für den angelegten Mitarbeiter wurden schon Gehaltsdaten angelegt und haben das Datum vom Arbeitsvertragsbeginn.
• Ergänzen Sie jetzt die Gehaltsdaten und klicken speichern.
• Sicherheit / Login, legen Sie das Muster für den Login fest. Login+Rechte
• Sicherheit / Rechte, legen Sie hier die Rechte fest was der Mitarbeiter dürfen soll. Login+Rechte
• Sicherheit / Salonmanagement, stellen Sie die Zutrittsberechtigung und Passwort für den Salonmanagementbereich ein.
• Speichern
• Dienstleistungen / Produkte / Getränke einstellen.

       Beim anlegen von Kassenobjekten gehen Sie so vor:

• klicken Sie, Neu
• Stellen Sie mindestens den Titel des Objektes ein.
• Stellen Sie einen Preis für diese Objekt zur Verfügung, durch klick Neuen Preis
• Stellen Sie mindestens den VK-Preis für das Objekt ein.
• klicken Sie speichern
• (Optional) Bondrucker / Kassenlade / Barcodescanner einstellen
• (Optional) SMS Verbindungsdaten einstellen
• (Optional) Clouddaten einstellen

• Kunden einstellen

Wechseln Sie in die Kundenverwaltung durch klick Kunde im Hauptmenü.

Sie werden durch den Wechsel automatisch aus dem Managementbereich ausgeloggt.

• Übertragen Sie ihre wichtigsten Kunden in die Kundenverwaltung. Kunden neu erstellen.
• Sie können aber auch, die Kunden während des Betriebes anlegen. Indem Sie einen Termin für einen Laufkunden erzeugen und diesen Laufkunden in einen Stammkunden umwandeln.

Damit haben Sie die wichtigsten Daten zum Benutzten von (b)FlowStudio eingestellt.

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