Der Terminplaner ist Dreh.- und Angelpunkt in (b)FlowStudio.

So intuitiv haben Sie noch in keiner anderen Software Termine eingetragen.

Klick Termin eintragen und einfach mit dem Cursorstift einzeichnen. Dazwischen oder darüber, egal.

Zeichnen Sie Termine und Arbeitszeiten ganz einfach und intuitiv in den Terminplaner ein.

Möchten Sie ihren Terminplan verdichten und optimieren? Nie wieder die falsche Termindauer eintragen, und Zeitverluste vermeiden?

(b)FlowStudio macht was Sie wollen und unterstützt Sie dabei, den optimalen Terminplatz zu finden.

So können Sie immer noch einen Herrenhaarschnitt dazwischen zu bekommen, durch unsere einzigartige Leerraum-Analyse.

 Termin

• Vom Terminplaner aus erreichen Sie alle wichtigen Funktionen
• Termine eintragen, bearbeiten, verschieben, kopieren, parken, stornieren oder löschen.
• Visuelle Leerraum Analyse, zum schnellen erkennen von passenden Leerräumen.
• Termine drucken. Keine vergessenen Termine, Kunden Terminzettel einfach ausdrucken.
• Terminzettel mit QRCode für einen ICal/Kalender Eintrag im Kunden Smartphone (optional) und mit individuellen Texten wie Terminreservierung oder AGBs.
• Termin Docking und Rastung, verhindert zu kurze Freiräume zwischen Terminen und bspw. Pausen.
• Termine docken automatisch an andere Objekte an.
• Termin mit Einwirkzeit/Pause eintragen. Einwirkzeiten gelten als nicht produktive Arbeitszeiten.
• Terminfarbe und Mitarbeiter Wechsel.
• Termininfos
• Termininfovorlagen herstellen und schnell verwenden.
• Ein Termin mit Umsatzverteilung auf bis zu 2 Mitarbeiter.
• Termine zerteilen, mehrteilig splitten und auf verschiedene Mitarbeiter verteilen.
• Terminverbund herstellen und zusammen bearbeiten und trennen.
• Parken von Terminen außerhalb des Terminplaners.
• Bezahlte Termine erkennen durch Farbmarkierung, Umsatzanzeige und Kassenzettel.
• Der Terminplaner ist Telefonfreundlich, mit einer Hand bedienbar.

Kunden

• Termin für Stammkunden und Laufkunden.
• Schnelle Stammkundenauswahl mit Such.- und Sortiermöglichkeiten.
• Schnelle intuitive Kundensuche mit Rückwärtssuche über die Telefonnummer.
• Kundenkontakt mit SMS Funktion.
• DSGVO Hinweis.
• Stammkunden-Analyse
• Damit kann wirklicher jeder ohne ihre Kunden zu kennen einen optimalen Termin erstellen.
• Falsche Zeitplanungen vermeiden! Für Stammkunden erhalten Sie noch eine weitere Unterstützung um noch besser zu planen. Es wird Ihnen zusätzlich eine Liste von den letzten Terminen als Info angezeigt. So erkennen und übernehmen Sie schnell, wie viel Zeit Sie für diesen Kunden bei den letzten male benötigt haben.
• Stammkunden auswählen und sofort die Infos der letzten Termine des Stammkunden einsehen.
• Welcher Mitarbeiter?, Zeitbedarf, Kassenzettel, favorisierte Wochentage oder Zeiträume. Daten in Termin übernehmen.
• Laufkunden mit Name und Telefon und Kundeninfo.
• Laufkunden in Stammkunden übernehmen.

Mitarbeiter

• Acht Mitarbeiter Terminpläne ohne scrollen sichtbar, und mehr durch scrollen.
• Mitarbeiter Terminpläne können flexibel in Anordnung und Breite auf Salonwunsch eingestellt werden.
• Anzeige des aktuell behandelten Kunden jedes Mitarbeiters.
• Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Pausen einzeichnen und Auswerten, mit ausblendbaren Terminen.
• Zeichnet Sie Arbeitszeiten automatisiert auf.
• Nur anwesende Mitarbeiter zeigen. Blenden Sie nur die tatsächlich anwesenden Mitarbeiter ein.
• i Informationen
• Salonauslastungsstatus.

Kalender

• 24/7 Terminplanertage sind Montag bis Sonntag von 00:00-23:59. (b)FlowStudio Terminplaner zeigt jeden Zeitpunkt des Tages 0-24Uhr und jeden Wochentag Mo-So an.
• Standardmäßig zeigt den Terminplaner einen auf Ihre Salonzeiten gezoomten Ausschnitt an. Terminplanertag Standardausschnitt einstellbar (09:00-18:00).
• So blättern Sie ganz intuitiv und schnell durch den Terminplaner. Feiertage und Zeiten an dem der Salon geschlossen hat werden dabei übersprungen.
• Blättern Sie über 1, 7 oder 30 Tage, hin und her. Oder springen auf ihr Wunschdatum, ganz nach belieben.
• Schneller Wechsel des angezeigten Salontages, nach Heute, nach Morgen, eins weiter, eine Woche oder ein ganzer Monat weiter oder zurück mit einem Klick.
• Wochenbasierter Jahreskalender, zum schnellen überspringen bestimmter Wochen, oder zur direkten Auswahl von Tagen.

Terminplaner

• Zeichnen Sie in ihrem persönlichen Zeitraster im Terminplaner.
• Sie können frei wählen in welchem Zeitraster (b)FlowStudio den Terminplaner unterteilt. 5min.,10min.,15min oder ohne Raster.
• den Terminplanerzeitraster bestimmt die Minimum eintragbare Termindauer und jede andere Zeit, wie Arbeitszeiten und Pausen, können nur in dieses Raster gezeichnet werden.

Bspw. bei dem Raster 15min, muss eine Termin 15 min. dauern und kann dann 30,45,60,75....  min. lang sein.

• Acht Mitarbeiter Terminpläne ohne scrollen sichtbar, und mehr durch scrollen.
• Mitarbeiter Terminpläne können flexibel in Anordnung und Breite auf Salonwunsch eingestellt werden.

Kasse

• Direkter Übergang vom Terminplaner zur Kasse mit ausgewählten Terminen, für schnellen Workflow.
• Kassenabrechnungsverbund aus mehreren Termine herstellen und über die Kasse abrechnen.
• Bezahlte Termine erkennen durch Ausblendung, Farbmarkierung, Umsatzanzeige und Kassenzettel.

NEU! Online Kalender

Ihre Termine werden mit einem Onlinekalender synchronisiert, bearbeiten Sie ihre Termine auch nach Feierabend oder Mobil.

Anleitungen